«¿Qué descuento tiene pactado Berral por volumen?»
Un 12 % a partir de 400 unidades por pedido, revisable cada año natural.
Acuerdo marco Berral· p.7
La plataforma
Todo lo que tu empresa sabe y hace, sin conectar nada
Una sola petición cita el contrato, da de alta al cliente y agenda la revisión — y las tres cosas quedan escritas con el mismo criterio. Eso no se consigue integrando cinco herramientas: se consigue no teniendo cinco.
Conocimiento
Lo que tu empresa sabe, buscable — y solo para quien deba verlo
Arrastras un PDF, un Word, un Excel o un texto. Queda buscable en segundos. Y si algo falla al subir, te dice por qué.
Encima van dos capas de control. Primero decides quién lo ve: público, de equipo o solo de administración. Después, documento a documento y persona a persona: lee, gestiona o no entra. La denegación gana siempre.
En detalle
- PDF, Word, Excel y texto
- Visibilidad por audiencia: pública, de equipo o de administración
- Permisos por documento y persona, con constancia de quién los concedió
- Buscas por lo que dice el documento, no por cómo se llama
- Sabes quién ha consultado, descargado o buscado cada documento
- Borras un documento y desaparece entero, también de las búsquedas
Conexiones
Las páginas que te importan entran solas, y avisan cuando cambian
Pegas la dirección de una página pública: un boletín oficial, la circular de un colegio profesional, tu propia web. Voti la lee y la indexa como un documento más, con su origen marcado. Lo que vigilas se revisa cada día; tu sitio, cada semana. Y si una dirección deja de responder, se aparca y te avisa.
Cuando una página cambia, entra en tu aviso de la mañana. Y con ella, hasta tres documentos tuyos que se le parecen. Se llaman relacionados, no afectados: es proximidad entre textos, no una lectura jurídica. Voti no interpreta la norma. Te dice qué se ha movido y por dónde empezar.
En detalle
- Revisión diaria de lo vigilado; semanal de tu web
- El texto entra en la biblioteca y se cita como cualquier otro documento
- El origen externo va marcado, distinguido de lo que sube tu equipo
- Aviso por la mañana cuando una página vigilada cambia
- Hasta tres documentos tuyos relacionados con ese cambio, por proximidad de texto
El asistente
La inteligencia que usa el producto por ti
Potens responde con los documentos indexados y cita cuál y qué página. Cuando lo recuperado no cubre la pregunta, lo declara en vez de rellenar el hueco, y la pregunta queda anotada sin autor en la lista de conocimiento pendiente.
Y opera: da de alta clientes, consulta huecos, agenda, reprograma, cancela, abre plazos, lista la agenda del día y genera documentos desde tus plantillas. Lo reversible lo hace; lo que no se deshace, lo pregunta antes. Cada lectura y cada denegación quedan en el registro con Potens como actor.
Clientes
Cada cliente, con todo lo suyo detrás
Cada cliente es una ficha: razón social, NIF, domicilio y las etiquetas con las que tu equipo lo clasifica. De ella cuelgan sus personas de contacto —con cargo, correo y teléfono—, el historial de lo que ha pasado, las notas del equipo, los documentos vinculados y sus expedientes. El origen del alta y la persona responsable quedan trazados.
Importas tu CSV o tu Excel y asignas qué columna es cada dato. Voti valida los correos, descarta duplicados y te dice cuántos entraron, cuántos se saltaron y cuántos fallaron. Si un alta choca con otra, la bloquea y guarda el motivo.
En detalle
- Ficha con razón social, NIF, domicilio y etiquetas
- Varias personas de contacto por cliente, con una principal
- Historial, notas y documentos vinculados en la propia ficha
- Expedientes abiertos por cliente
- Activo o archivado: un registro, no un embudo de ventas
- Origen trazado de cada alta y responsable asignado
- Importas tu CSV o tu Excel, asignando qué columna es cada dato
- Resumen de carga: importados, descartados y fallidos
- Lista de conflictos que bloquea el alta y guarda el motivo
Agenda y plazos
Un plazo tiene dueño, urgencia y aviso
La agenda tiene vistas de día, semana y mes, tipo y lugar por cita, y la disponibilidad del equipo por día y franja horaria. Los plazos son otra cosa: tipo, fecha de vencimiento, responsable y estado, con una severidad que sale de los días que faltan.
Cada mañana, lo crítico llega a quien le toca. En la aplicación y por correo, en su idioma. Lo apagas con un interruptor. Antes de una reunión pides el brief: lo que consta del cliente y sus documentos. Es un brief para preparar, no un acta. Voti no graba ni transcribe.
En detalle
- Vistas de día, semana y mes
- Tipo y lugar por cita, con asistentes
- Plazos con tipo, vencimiento, responsable y estado
- Aviso diario de lo crítico, en la aplicación y por correo
- Cada persona lo recibe en su idioma, y lo apagas con un interruptor
- Prepara la reunión con lo que ya consta del cliente
- Disponibilidad del equipo por día y franja horaria
Documentos
Tus plantillas, rellenadas con los datos que ya están dentro
Una plantilla es un .docx con variables o un PDF con campos rellenables. Funciona con tus plantillas tal y como están: las variables se detectan solas.
Al generar, los datos del cliente salen de su ficha y el bloque del emisor —razón social, NIF y domicilio— sale de Configuración. Descargas el documento en Word y en PDF, y queda guardado con los valores exactos que se usaron y con la ficha de la que salió. Lo generado no vuelve al conocimiento: lo que la empresa produce no puede citarse después como lo que la empresa sabe.
En detalle
- Plantillas .docx con variables y formularios PDF
- Funciona con tus plantillas tal y como están
- Relleno desde la ficha del cliente
- Bloque del emisor con razón social, NIF y domicilio
- Descargas el documento en Word y en PDF
- Cada documento conserva los valores con los que se generó
- Generación bajo confirmación explícita, también cuando la pide Potens
Equipo y control
Sabes quién ha tocado qué
Invitas con un enlace de un solo uso. Caduca, y lo revocas mientras nadie lo haya usado. Quien entra llega con su rol ya puesto. Entra con contraseña o con su cuenta de Google. Y si exiges verificación en dos pasos, quien no la tenga configurada no entra.
Cada acceso queda en el registro de auditoría con su actor, el recurso, el momento y el resultado — y el actor puede ser una persona o Potens. El buscador global (Ctrl K) cubre clientes, documentos, citas y conversaciones, y devuelve solo lo que quien busca tiene permiso de ver.
En detalle
- Asignas a cada persona el rol con el que entra
- Invitación por enlace de un solo uso, con caducidad y revocación
- Acceso con contraseña o con cuenta de Google
- Verificación en dos pasos exigible a toda la organización
- Auditoría con actor, recurso, momento y resultado
- El actor registrado puede ser una persona o Potens
- Buscador global, limitado a lo que cada persona puede ver
- Bandeja de notificaciones por persona
- Ves cuánto llevas consumido de tu plan, en cualquier momento
- Exportación y borrado de la organización desde Configuración
Un solo producto, no cinco conectados entre sí.
Trae tus documentos y tus clientes, invita a tu equipo y compruébalo durante siete días. Desde 59 €/mes, sin permanencia.