Casos de uso
Cuatro formas de operar con Voti
Un solo sistema y cuatro puntos de entrada. Voti no solo responde: da de alta, agenda y genera. Cada recorrido nombra las funciones que lo sostienen y dónde queda constancia de cada paso.
Incorporar a alguien nuevo sin bloquear a quien ya está
Quien entra recibe un enlace de un solo uso y accede con contraseña o con su cuenta de Google, ya con su rol y sus permisos puestos. Potens le sugiere qué preguntar a partir del contenido real de la empresa, y puede preguntar cuantas veces necesite: el historial es privado por persona y lo filtra la base de datos, no la interfaz. Lo que no obtiene respuesta queda anotado sin autor, y esa lista es el inventario de lo que falta por documentar.
- LunesRecibe su enlace de un solo uso y entra con su rol y sus permisos.
- MartesPregunta treinta veces. Nadie ve su historial: es privado por persona.
- ViernesLo que no tuvo respuesta está en el panel, sin autor, esperando documento.
invitacionespreguntas sugeridashistorial privadopreguntas sin respuesta
La misma pregunta, respondida una sola vez
Tarifas, política de devoluciones, procesos de facturación: lo que se repite cada semana pasa a responderse con el documento delante, citando cuál y qué página. Cuando una respuesta deja de valer porque el documento quedó atrás, la valoración negativa la señala y la pregunta vuelve a la lista de conocimiento pendiente.
- Se sube una vezLa tarifa, la política, el proceso. Indexado en segundos.
- Se responde solaCon el chip de fuente: qué documento y qué página.
- Se corrige solaUna valoración negativa devuelve la pregunta a la lista.
Potens con citasvaloraciónbiblioteca de conocimiento
Pedirlo en una frase y que quede hecho
Potens no solo responde: opera. Da de alta clientes, consulta disponibilidad, agenda, reprograma, cancela, crea plazos con su responsable, lista la agenda y genera documentos desde plantilla. Las tres que no se deshacen —reprogramar, cancelar y generar— exigen confirmación explícita antes de tocar nada. Cada una queda en el registro de auditoría con Potens como actor.
- Se pideEn la misma conversación: da de alta a este cliente, agenda el martes.
- Se confirmaLo que no se deshace pide un sí explícito antes de hacerse.
- Queda hechoY escrito en el registro, con Potens como actor.
alta de clientesagenda y disponibilidadplazosdocumentos desde plantillaconfirmación explícita
Que ningún plazo dependa de que alguien se acuerde
Los plazos críticos salen cada mañana hacia su responsable, en la aplicación y por correo, en el idioma de cada persona. El panel agrupa las preguntas sin respuesta con su contador, que es el mapa de qué documentar primero. Los permisos protegen lo sensible también frente a la inteligencia, y el registro de auditoría deja constancia de cada acceso y de cada denegación.
- Cada mañanaLo que vence llega a quien le toca, en su idioma.
- De un vistazoEl panel agrupa lo que falta documentar, con su contador.
- Y queda escritoCada acceso y cada denegación, en el registro de auditoría.
plazos con severidadaviso diariobriefingpermisosauditoría
Y lo mismo, aplicado a las personas del equipo
RRHH no es otro producto: son los mismos cuatro recorridos con los documentos de personal delante. El convenio, respondido con su artículo y su página. El fin de un contrato, un periodo de prueba o un carnet que caduca, con su responsable y su aviso la mañana que toca. La carta o el anexo, generados desde plantilla. Y quién ve qué expediente, con cada acceso y cada denegación escritos.
Lo que Voti no hace aquí
- No gestiona turnos, fichaje, vacaciones ni nóminas. Voti es la capa de conocimiento, plazos y documentos que hay alrededor de ese trabajo, no el sustituto de tu software de personal.
- Los datos de salud —bajas, adaptaciones de puesto— son categoría especial del RGPD, y los Términos prohíben almacenar datos sensibles sin las medidas de protección adecuadas. Esa valoración es de tu empresa, y Voti no la hace por ti.
Los cuatro recorridos empiezan con un documento y una pregunta.
Sube el tuyo, pregúntale y comprueba en siete días si encaja con tu equipo.