Voti para agencias y estudios digitales
Muchos clientes, un solo archivo
Cada marca con sus reglas y cada persona con lo suyo abierto. Potens, la inteligencia de Voti, responde con el manual del cliente delante y cita de cuál y de qué página.
Lo que el estudio ya tiene escrito
El manual de marca, el contrato y la guía de estilo se suben tal cual están. Quedan indexados en segundos y desde ese momento se puede preguntar por su contenido.
- Manual de marca del cliente· p.7
- Briefing de campaña· p.2
- Contrato de servicios· p.4
- Guía de estilo y tono· p.11
- Checklist de entrega· p.1
- Condiciones de licencia· p.3
- Presupuesto tipo· p.2
- Cierre de proyecto· p.6
Ninguno se reescribe ni se resume: se indexa y se cita. Y borrar un documento borra también lo que se indexó de él.
Tres preguntas que llegan a mitad de un proyecto
Las respuestas salen del documento del cliente, no del modelo. Cuando no hay documento que las sostenga, Potens lo dice, y la pregunta queda anotada sin autor en la lista de lo que falta por documentar.
¿Podemos usar esta tipografía en el trabajo de este cliente?
El alcance de la licencia contratada, con su vencimiento.
Condiciones de licencia· p.3¿Qué incluye exactamente el mantenimiento que le vendimos?
El alcance firmado, con lo que queda fuera escrito al lado.
Contrato de servicios· p.4¿Cómo se entrega y quién da el visto bueno?
Los pasos de la entrega y quién firma cada uno.
Checklist de entrega· p.1
Lo que vence en un estudio
Un plazo no es una cita. Es una entidad con tipo, fecha de vencimiento, responsable y severidad, y la severidad la calcula el servidor: a siete días pasa a aviso, a dos a crítico. Cada mañana sale hacia quien lo lleva, en la aplicación y por correo, en su idioma.
- El fin de un contrato y su renovaciónCon responsable y severidad, en el aviso de cada mañana.
- La entrega de una faseRegistrada como plazo, no como una tarjeta que alguien tiene que mirar.
- La caducidad de una licenciaTipo caducidad, con su fecha y su responsable asignado.
Un externo no ve la carpeta del vecino
Voti tiene cinco roles, del propietario al externo, y el rol fija el punto de partida. El detalle no lo da él: lo dan los permisos por documento y persona, que se conceden y se retiran uno a uno. La denegación siempre prevalece, y protegen también frente a Potens — un documento fuera del alcance de alguien no entra en su respuesta, ni entero ni en fragmentos.
- Un freelance de tres semanas
- El manual y el briefing del cliente en el que entra.
- Quien lleva la cuenta
- Los contratos y las condiciones de sus clientes.
- Quien acaba de incorporarse
- Lo que se le abre, documento a documento.
- Dirección
- Todo el archivo, y el registro de cada acceso y cada denegación.
Lo que se ajusta a tu estudio, y lo que no
No hay una versión de Voti para agencias. Hay una descripción del estudio —se escribe en el alta y se cambia cuando haga falta— que Potens lleva puesta en cada respuesta.
- No se integra con Figma, Slack ni con ninguna herramienta del estudio: Voti no lee ni escribe en ellas.
- No es un gestor de proyectos ni un control de horas. Guarda la documentación y los plazos que hay alrededor del trabajo.
- No trae plantillas ni corpus de agencia. El archivo es el del estudio, y las preguntas sugeridas salen de sus propios documentos.
El manual del cliente ya está escrito. Falta que conteste.
Sube el manual de un cliente y su contrato, pregunta lo que preguntan tus cuentas y compruébalo en siete días.