Voti para asesorías y gestorías
Una sola respuesta para todo el despacho
El procedimiento, la tarifa y el criterio dejan de vivir en la cabeza de dos personas. Potens, la inteligencia de Voti, responde con el documento del despacho delante y cita cuál y qué página.
Lo que el despacho ya tiene escrito
Se sube tal cual está: PDF, Word, Excel o texto plano. Queda indexado en segundos, con el estado a la vista, y desde ese momento se puede preguntar por su contenido.
- Manual de procedimientos· p.12
- Tabla de honorarios· p.3
- Calendario fiscal· p.1
- Checklist de alta de autónomo· p.2
- Manual de prevención de blanqueo· p.8
- Guía de cierre de ejercicio· p.24
- Hoja de encargo· p.1
- Circular de novedades· p.5
Ninguno se reescribe ni se resume: se indexa y se cita. Y borrar un documento borra también lo que se indexó de él.
Tres preguntas que se repiten cada semana
Las respuestas salen del documento del despacho, no del modelo. Cuando no hay documento que las sostenga, Potens lo dice, y la pregunta queda anotada sin autor en la lista de lo que falta por documentar.
¿Qué documentación pedimos para dar de alta a un autónomo?
La lista del procedimiento interno, en su orden y con quién la revisa.
Checklist de alta de autónomo· p.2¿Cuál es nuestro honorario por una renta con actividad económica?
El importe vigente de la tabla del despacho, con la fecha desde la que se aplica.
Tabla de honorarios· p.3¿Qué hacemos si un cliente no entrega las facturas a tiempo?
El procedimiento escrito: aviso, plazo interno y a quién se escala.
Manual de procedimientos· p.12
Lo que no se puede pasar
Un plazo no es una cita. Es una entidad con tipo, fecha de vencimiento, responsable y severidad, y la severidad la calcula el servidor: a siete días pasa a aviso, a dos a crítico. Cada mañana sale hacia quien lo lleva, en la aplicación y por correo, en su idioma.
- Un requerimiento con plazo de contestaciónSe registra el día que entra, con su responsable. La severidad sube sola conforme se acerca la fecha.
- El cierre de un trimestreLlega al aviso diario de quien lo lleva, en vez de esperar en un tablón que alguien tiene que mirar.
- La caducidad de un certificado o de un poderTipo caducidad, con su fecha y su responsable asignado.
Quién ve las nóminas
Voti tiene cinco roles, del propietario al externo, y el rol fija el punto de partida. El detalle no lo da él: lo dan los permisos por documento y persona, que se conceden y se retiran uno a uno. La denegación siempre prevalece, y protegen también frente a Potens — un documento fuera del alcance de alguien no entra en su respuesta, ni entero ni en fragmentos.
- Quien acaba de incorporarse
- Los manuales y las tarifas que se le abren. Nada más.
- Quien lleva el área laboral
- Los procedimientos de su área, documento a documento.
- Un colaborador externo
- Solo el expediente en el que trabaja.
- Administración
- Todo el archivo, y el registro de cada acceso y cada denegación.
Lo que se ajusta a tu despacho, y lo que no
No hay una versión de Voti para asesorías. Hay una descripción del despacho —se escribe en el alta y se cambia cuando haga falta— que Potens lleva puesta en cada respuesta.
- No se integra con a3, Sage ni con ningún programa de gestión: Voti no lee ni escribe en ellos.
- No presenta modelos ni calcula impuestos. Guarda la documentación y los vencimientos que hay alrededor de ese trabajo.
- No trae plantillas ni corpus de asesoría. El archivo es el del despacho, y las preguntas sugeridas salen de sus propios documentos.
El archivo del despacho ya existe. Falta que responda.
Sube un procedimiento y la tabla de honorarios, pregunta lo que preguntan tus clientes y compruébalo en siete días.